Informativa ai sensi dell’art.13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 “Codice in materia di trattamento dei dati personali” e dell’art. 13 del GDPR 2016/679

 

La informiamo in merito ai dati personali da Lei forniti per la gestione del rapporto contrattuale.

 

Il Titolare del trattamento è:

Istituto Regionale per gli Studi di Servizio Sociale – IRSSeS, dott.ssa Elisabetta Kolar, C.F. 80014670329

Via dei Falchi 2, 34138 Trieste – Tel.040309968 – Fax 040368736

 

Caratteristiche e natura  dei dati personali trattati

I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nelle seguenti categorie:

  1. dati identificativi (cognome-nome oppure ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc);
  2. dati relativi all’attività economica (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.).

 

Finalità, natura del conferimento

I dati personali da Lei comunicati saranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative alla conclusione e alla esecuzione del contratto di servizio. In particolare il trattamento è finalizzato:

  • a gestire le fasi di preiscrizione e iscrizione alle iniziative formative;
  • agli adempimenti inerenti e conseguenti allo svolgimento di tutte le attività amministrative, commerciali, contabili e fiscali;
  • alle procedure necessarie alla concessione di crediti formativi riconosciuti da Albi e Ordini professionali;
  • alla raccolta di informazioni utili per migliorare i servizi, attraverso, ad esempio, attività di rilevazione del grado di soddisfazione dei Clienti sulla qualità dei servizi resi.

 

Inoltre I dati personali da Lei forniti potranno essere utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative alla conoscenza dei servizi resi dall’IRSSeS attraverso, ad esempio, l’invio di materiale informativo e pubblicitario dell’IRSSeS. In questo caso la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.

 

Ambito di conoscenza, comunicazione e diffusione dei dati

Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei Suoi dati, i soggetti autorizzati all’interno dell’organizzazione, quali ad esempio i responsabili e gli incaricati per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere, i soggetti esterni che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto contrattuale stipulato, quali istituti di credito, società finanziarie, uffici postali, società di trasporto, ecc., i soggetti esterni quali studi di consulenza amministrativa e fiscale, società di servizi, società di elaborazione dati, studi di consulenza legale, Camere di Commercio, Uffici Giudiziari, ecc.; quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate: Albi o Ordini professionali, gli addetti alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, gli Organi dello Stato e gli Enti Pubblici nell’ambito di disposizioni di Legge, e in genere tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate.

I dati personali da Lei forniti saranno trattati “in modo lecito e secondo correttezza”, Il trattamento sarà effettuato con il supporto di strumenti cartacei, informatici o telematici, e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati.

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati da lei conferiti saranno conservati dall’IRSSeS per un periodo di dieci anni dalla data di scadenza del rapporto contrattuale.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

 

La comunicazione dei dati  è obbligatoria in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

 

La comunicazione dei dati è invece facoltativa per l’invio di comunicazioni o materiale pubblicitario che l’IRSSeS potrà effettuare anche attraverso il Suo indirizzo di posta elettronica.

 

Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i seguenti diritti ai sensi degli  articoli del  GDPR 2016/679:

  • Articolo 15 Diritto di accesso dell’interessato e diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
  • Articolo 16 Diritto di rettifica
  • Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
  • Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento
  • Articolo 20 Diritto alla portabilità dei dati
  • Articolo 21 Diritto di opposizione
  • Articolo 22 Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione